障害者雇用枠の履歴書の書き方と、配慮の伝え方

厚生労働省が2021年に公表した履歴書の様式例には、障害や健康状態、障害者手帳を書く欄はありません。様式例は1種類で、障害者雇用枠向けの欄を足した版はありません。働くうえでの配慮を伝えたいときは、本人希望記入欄には要点だけを書き、詳しい内容は別紙（就労パスポートなど）や面接で伝える、という分け方ができます。この記事は障害者雇用枠に応募すると決めた人向けで、障害を書くかどうか、どこまで伝えると有利かは扱いません。

厚生労働省の履歴書様式例の欄

厚生労働省は、公正な採用選考の参考として履歴書の様式例を作り、2021年4月に公表しました。それまで推奨していたJIS規格の様式例が削除されたためです。欄は次のとおりです。

欄	様式例の書き方
氏名・生年月日・性別	性別は「男・女」の選択ではなく任意で書く欄。書かなくてもよい
現住所・電話	現住所と電話番号
連絡先	現住所以外に連絡を希望する場合のみ
学歴・職歴	学歴と職歴を分けて書く
免許・資格	取得した免許・資格
志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど	自由に書く欄
本人希望記入欄	特に給料・職種・勤務時間・勤務地・その他についての希望などがあれば書く
写真	はる必要がある場合

JIS規格の様式例にあった「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄は、プライバシーの要素が非常に高い情報であることなどから設けられていません。

様式例に法的な拘束力はなく、会社は別の様式やエントリーシートも使えます。その場合も、就職差別につながる項目を含めないよう留意することを、厚生労働省は会社にお願いしています。応募先から様式の指定があればそれに従う、とハローワークの「応募書類の作り方」パンフレットにあります。

厚生労働省のプライバシーガイドラインは、障害者専用求人への応募を、本人が採用の段階から自ら障害者であることを明らかにしている例に挙げています。そのうえで、障害者雇用状況の報告などに使う手帳の種類や等級などの詳しい情報は、採用が決まったあとに会社が利用目的を示し、本人の同意を得て確かめる手順を示しています。

欄ごとの書き方

ハローワークの「応募書類の作り方」パンフレットから、迷いやすい点を抜き出します。

• 学歴・職歴。 古い順に書きます。派遣・契約・パートなどの雇用形態を（ ）で添える方法もあります。職業訓練は学歴欄に書いても差し支えありません。退職の理由は「一身上の都合により退職」のように簡潔にし、最後に「以上」と書きます
• 免許・資格。 応募先へのアピールになる順に書くことを勧め、資格が多いときは応募先の仕事に関係するものを選ぶ、としています。勉強中のものも、その旨を明示すれば書けます。資格がなくても「パソコン（Word、Excel）を実務で操作可能」のように技能を付け加える方法があります
• 本人希望記入欄。 勤務条件に具体的な希望があっても、ストレートには書かず面接で相談するのが一般的、としています。空欄は適当ではなく、「勤務条件は貴社の規定に従います。」や「〇〇職を希望します。」のように書くよう勧めています
• 手書きかパソコンか。 応募先によって異なり、今は「手書きでもパソコンでも構わない」とする会社が多い、としています

職歴の中身を詳しく書く職務経歴書の作り方は、職務経歴書の記事にまとめています。

厚生労働省の合理的配慮指針事例集には、発達障害のある人で漢字を書くのが極端に苦手な人に、会社が履歴書をパソコンで作ることを認めた例があります。手書きの指定があって難しいときは、応募先に相談できる場合があります。

様式にない配慮は、どこで伝えるか

様式例には配慮を書く専用の欄がありません。伝える場所は、内容に合わせて分けられます（編集部の整理）。

伝える場所	向いている内容
本人希望記入欄	希望する職種、別紙があること、面接への配慮の希望を短く
別紙（就労パスポートなど）	得意なこと、働き方の希望、お願いしたい配慮の詳しい内容
面接	別紙の補足、質問への答え

就労パスポートを別紙にする。 事例集には、事前に出した就労パスポートをもとに、会社が本人に合いそうな部署を選んだ例があります。事業主向けの活用ガイドラインは、採用選考で必ず出す書類ではないとし、本人の希望に応じて一部の項目だけ（例：項目1〜3）を見せることもできるとしています。書き方は就労パスポートの記事にまとめています。

面接への配慮は早めに申し出る。 合理的配慮指針は、応募する障害者が、支障となっている事情と希望する措置を会社に申し出ること、準備に時間がかかる場合があるため面接日などまでに時間的余裕をもって申し出ることを求めています。希望する措置を具体的に言うのが難しいときは、支障となっている事情を伝えれば足りる、ともしています。指針の別表には、障害の種類ごとに、支援機関の職員の同席、筆談、体調に配慮した面接時間などの例があります。

本人希望記入欄の書き方の例です（編集部の例）。

• 「一般事務職を希望します。勤務条件は貴社の規定に従います。」
• 「一般事務職を希望します。仕事の進め方でお願いしたいことを、別紙（就労パスポート）にまとめました。」
• 「面接には、就労支援機関の担当者の同席をお願いできれば幸いです。」

お願いしたい配慮を言葉にするときは、困りごと・自分の対策・会社へのお願いの3つに分ける方法が使えます。例は事務職の合理的配慮の記事にあります。面接で聞かれること、採用選考で尋ねないよう厚生労働省が求めている事項は面接の記事で扱っています。

履歴書と就労パスポートを一度の入力で作るなら、就労パスポートメーカーが使えます。配慮の頼み方に迷ったら、このサイトの掲示板の「配慮」の話題で質問や経験を書き込めます。

参考

• 厚生労働省「履歴書の様式例の作成について」（2021年4月16日 労働政策審議会安定分科会資料）、厚生労働省履歴書様式例
• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（事業主向けリーフレット、LL030419就01）
• ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」パンフレット 1 履歴書（p.3、p.5〜6）
• 厚生労働省「プライバシーに配慮した障害者の把握・確認ガイドライン」Ⅱ-1
• 合理的配慮指針（平成27年厚生労働省告示第117号）第3の1、別表
• 厚生労働省「合理的配慮指針事例集【第六版】」（発達障害、募集・採用時のその他の配慮）
• 厚生労働省「就労パスポート 事業主向け活用ガイドライン」3-1、5-1