障害者雇用の職務経歴書の書き方と、就労パスポートとの分け方

公開 2026年10月2日
文シゴピタ編集部（株式会社ヴィリング）

この記事の答え

職務経歴書は自由な様式で作る書類で、ハローワークの「職務経歴書の作り方」が必須とするのは標題・氏名・日付・職務経歴の4つだけです。障害者雇用枠ごとの別の様式は示されておらず、そのほかの項目は応募先に合わせて選び、職歴が少ない場合は訓練や研修の経験も材料になります。働くうえでの配慮の詳しい内容は、就労パスポートを別紙にして分けて伝える方法があります。

職務経歴書は自由な様式で作る書類です。ハローワークの「職務経歴書の作り方」には障害者雇用枠についての記載がなく、枠ごとに別の様式も示されていません。このパンフレットで必須とされているのは、標題・氏名・日付・職務経歴の4つだけです。そのほかの項目は応募先に合わせて選びます。職歴が少ない場合は、訓練や研修の経験も材料になります。働くうえでの配慮の詳しい内容は、就労パスポートを別紙にして分けて伝える方法があります。この記事は障害者雇用枠に応募すると決めた人向けで、障害をどこまで書くと有利か、空白期間をどう説明するかは扱いません。

職務経歴書は何のための書類か

ハローワークのパンフレット「職務経歴書の作り方」（2026年5月発行）は、職務経歴書の目的を、採用担当者に自分の実務能力をアピールすることだとしています。A4縦1〜2枚程度に、これまでの職務の内容を自由な様式で詳しく書く書類です。パソコンで横書きにするのが一般的ですが、黒のボールペンなどによる手書きでも差し支えない、とあります。

履歴書との違いは、詳しさです。パンフレットは、履歴書の内容をそのまま写すような書き方では作る意味がないとし、履歴書に書ききれなかった内容を補って詳しく書くよう勧めています。欄が決まっている履歴書の書き方は履歴書の記事にまとめています。

面接では職務経歴書の内容をもとに質問されることが多いため、写しを取っておき、面接前に読み返すようにとも書かれています。面接で聞かれることは面接の記事で扱っています。

項目と書き方

パンフレットの項目例から、よく使われるものを抜き出します。冒頭の標題・日付・氏名のほかに、職務経歴を含めて全部で3〜6項目程度を選ぶのが一般的としています。

項目	書き方
標題・日付・氏名	必須。日付は提出日で、履歴書と同じ日付にする
職務経歴	必須。時期、勤務先（正式名称）、事業内容、所属、職務内容、実績など。正社員以外は雇用形態を（）で添える
取得資格	正式名称で。勉強中のものも、その旨を書けば載せられる
パソコンスキル	事務系の職種なら、資格名か操作できるソフト名。操作できる水準も添えてよい
活かせる能力	応募先で生かせる技術・知識
自己PR・志望動機	長所や仕事への姿勢、応募先を選んだ理由

書き方の決まりもいくつかあります。文は名詞で止める（「〜を担当」）のが原則で、自己PRと志望動機は「〜しました」のような丁寧な文にします。年号は和暦か西暦にそろえ、専門用語には説明を添えます。実績は、できれば数字で示します。

職務経歴の並べ方は、古い順（編年体式）、新しい順（逆編年体式）、仕事の種類ごと（キャリア式）などから選べます。迷ったら古い順にする、とパンフレットにあります。

書き出す順番

パンフレットは、いきなり清書せず、次の順に進めることを勧めています。

振り返り。 これまでの勤め先ごとに、時期、所属、職務内容、実績を書き出す。アルバイトでもアピールできる場合がある
強みの整理。 仕事で心がけたこと、できるようになったこと、ほめられたことなどから、自分の長所を短い言葉にする
マスターシート。 1と2をすべて1つにまとめておく。ハローワークには書き込み式の別冊ワークブックもある
応募先に合わせる。 求人票などから応募先が求めることを調べ、マスターシートから選んで書く。同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でない、としています

職務経歴が少なく、実務能力に自信がない場合でも、応募職種に関連するアルバイト、訓練・研修の経験、勉強中の分野、性格や仕事への姿勢などからアピールできる、とパンフレットにあります。職業訓練を受けていれば、施設名・コース名・身につけた能力を書けます。公的な職業訓練の種類は障害者の職業訓練の記事にあります。

就労パスポートとの書き分け

就労パスポートの項目1「職務経験」と項目2「仕事上のアピールポイント」は、職務経歴書と材料が重なります。厚生労働省の活用の手引きは、職場で働いた経験がない場合、福祉サービス事業所での就職準備のプログラムや、学校での職場実習などの経験をもとに書くとしています。項目1〜3は、応募先の仕事内容に合わせて書く内容を変えたほうがよい場合がある、ともしています。

2つの書類の役割は、次のように分けられます（編集部の整理）。

書類	主に書くこと
職務経歴書	経験した仕事、実績、資格、活かせる能力
就労パスポート	得意なこと、体調管理と希望する働き方、指示の受け方など、職場にお願いしたい配慮

パンフレットの項目例一覧（p.7〜8）には、配慮を書く項目は挙がっていません。様式が自由なので、項目を足すかどうかも含めて自分で決められます。配慮の伝え方は就労パスポートの記事、頼み方の例は事務職の合理的配慮の記事にあります。

うまく書けないときや、書いたあと不安なときは、ハローワークの窓口で相談するようパンフレットは勧めています。履歴書・職務経歴書・就労パスポートを同じ場所で作るなら、基本情報を一度入れると3つの書類に反映される就労パスポートメーカーも使えます。配慮の頼み方に迷ったら、このサイトの掲示板の「配慮」の話題で質問や経験を書き込めます。